Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut. Här tipsar Kaptena om flera viktiga tidpunkter att hålla koll på.
Årsstämman är obligatorisk och är ett aktiebolags högsta beslutande organ. På stämman ska till exempel årsredovisningen och revisionsberättelsen fastställas.
Tider att hålla koll på
• Årsstämman måste hållas inom 6 månader efter räkenskapsårets slut, ofta mellan mars och juni praktiken hålls den oftast mellan mars-juni.
• Kallelsen måste skickas ut tidigast 6 veckor före och senast 4 veckor innan årsstämman. Man kan skicka senare, dock senast 2 veckor innan bolagsstämman. Detta måste vara inskrivet i bolagsordningen och ändringar kan bara ske genom bolagsstämmobeslut.
• Styrelsen ska ge ut redovisningshandlingar och en revisionsberättelse, eller kopior av dessa handlingar, så att aktieägarna kan läsa dem under minst två veckor innan årsstämman. Ofta är dessa klara redan när kallelsen skickas, alltså kan de skickas med som bilagor.
• I kallelsen kan du gärna ange vilket som är det sista anmälningsdatumet för aktieägarna, du får då koll på intresset att delta och har tid att förbereda stämman på lämpligt sätt.
Vill du läsa mer om hur du förbereder dig maximalt inför årsstämman och även ladda ner kostnadsfria mallar för kallelse och protokoll? Spana in vår omfattande guide här!
Tips: Använd Kapclear
Styrelsen är ansvarig för bolagets aktiebok. Inför årsstämman måste det vara ordning och reda på aktieboken. Med Kaptenas digitala aktiebok Kapclear kan du enkelt och tryggt sköta aktieboken och andra värdepapper.
