Mediatech Invest är ett investmentbolag med fokus på digitala plattformar. Med innovation och standardisering som två ledstjärnor investerar de i teknik som formar hur vi konsumerar och interagerar med digitalt innehåll, och bygger bolag med sikte på kontrollerad, långsiktig tillväxt.
Med en portfölj i rörelse och en ägarbild som vuxit till 335 aktieägare behövde bolaget ett sätt att hålla ordning på det administrativa. Det är där Johan Kaltenbrunner, VD i koncernen, berättar om hur Kapclear kom in i bilden.
Utmaningen: en aktiebok som inte längre höll
Mediatechinvest började som många andra bolag, med ett Excel-ark. Men i takt med att de växte, så ville de testa en digital aktiebok. De testade en som fungerade, men som varken var prisvärd eller särskilt smidig att arbeta i.
”System ska vara enkla och snabba att jobba i. Den vi jobbade i innan Kapclear var inte lika smidig. Och när antalet aktieägare ökar och det sker transaktioner mellan dem, så måste du ha rätt verktyg. Annars är det omöjligt att hålla ordning.”
Lösningen: Kapclear kom in via kapitalförsäkringsdiskussionen
Kontakten med Kaptena började via en annan ingång. Många av Mediatechinvests aktieägare äger sina aktier i kapitalförsäkringar, och i samband med den diskussionen fick Johan Kaltenbrunner se Kapclears system på nära håll.
”Jag var inte så nöjd med det vi hade, så jag var öppen för att testa något nytt. Jag blev direkt nyfiken på Kaptenas lösning och vi kom överens om att flytta över. Det funkade bra direkt och jag har aldrig ångrat den övergången.”
Onboardingen var smidig, och sedan dess har Johan lärt känna teamet på Kaptena väl, som en trygg partner i vardagen.
”Jag känner ju en del av dem. De är duktiga på servicebiten och jättebra på att hjälpa våra aktieägare. Det är en stor trygghet.”
Det handlar inte bara om att svara Johan snabbt. Kaptenas team tar även direktkontakt med aktieägare som har frågor som faller utanför Johans expertis, till exempel kring kapitalförsäkringar. Det avlastar och skapar trygghet i båda riktningarna.
”Är det något som aktieägarna behöver hjälp med vet jag att de blir väl omhändertagna. Det känns skönt.”
Resultatet: en aktieövergång tar en minut
Idag är det enkelt. En aktieöverlåtelse, med alla papper i ordning, tar ungefär en minut från inloggning till klart. Aktieägarna kan själva logga in på Kapclear och se sitt innehav — uppdaterat och korrekt.
”Jag registrerar det i systemet och så är det klart. Och i stället för att hålla på med grupper och listor i mejlen kan jag kommunicera med alla aktieägare direkt via Kapclear. Det funkar jäkligt smidigt.”
Behöver ett aktieägarbolag en kopia på aktieboken kan Johan ta ut den med ett knapptryck — på vilket datum som helst. Hans råd till den som fortfarande sköter aktieboken i Excel är tydligt:
”Bara släng in den i Kapclear direkt. Kostnaden är så pass låg — jämför du med att låta revisorn sköta det så kommer det att bli dyrare. Och min enda insikt i backspegeln är att jag önskar att vi hade börjat tidigare. Redan vid 15 aktieägare kan det vara värt det, då växer du in i systemet på ett helt annat sätt.”
Och hur länge planerar Mediatechinvest att fortsätta använda Kapclear?
”Vi kommer att använda det hela vägen. Det enda som skulle ändra det är om vi väljer noteringsvägen, och det är inte för att vi vill, utan för att vi då måste använda en annan lösning.”
Vill du veta mer om hur Kapclear kan hjälpa dig att hålla ordning i aktieboken när bolaget växer? Hör av dig till oss så ser vi hur vi kan hjälpa dig.
